Startseite Kontakt | Impressum | Pressemitteilungen | Info-Film ab
 

Office Know-how


Was tun, wenn Fragen am Computer auftauchen, aber kein schlauer Kollege, nicht mal ein Handbuch ist in Sicht? Kein Problem mehr. Buero.info hat die wichtigsten Tipps und Tricks zum Umgang mit den Standard-Anwendungen zusammen gestellt.

MS Word | MS Excel | Internet und E-Mail | Windows XP | Windows allgemein | Allg. Tipps


MS Word

Sie wollen sich eine Vorlage erstellen, die bereits Felder mit Vorschlägen enthält, aus denen Sie mit einem Klick Autotext-Einträge auswählen

Sie wollen sich eine Vorlage erstellen, die bereits alle nötigen Felder wie Betreff, Anrede und Grußformel enthält. Zur Anpassung des Schreibens an den jeweiligen Adressaten soll Ihnen nun Word im Dokument Vorschläge anbieten, aus denen Sie mit einem Klick Autotext-Einträge für die Felder auswählen können.

Um eine Dokumentvorlage zu erstellen, die diese Feldfunktion nutzt, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Wählen Sie in Word im Menü DATEI den Befehl NEU, aktivieren Sie unter NEU ERSTELLEN die Option VORLAGE, und klicken Sie dann auf OK.

Im Menü EINFÜGEN klicken Sie auf den Befehl FELD. Wählen Sie aus der Liste der FELDNAMEN den Eintrag AUTOTEXTLIST (Word 2000) beziehungsweise AUTOTEXT_LISTE (Word 97) aus.
• In die Eingabezeile unter FELDFUNKTIONEN können Sie dann beispielsweise folgende Zeile eingeben:
AUTOTEXTLIST "Anredeformel" \s "Anrede"
Nachdem Sie mit "OK" bestätigt haben, fügt Word die Feldfunktion in die Vorlage ein.
"Anredeformel" gibt dabei den Beschreibungstext an, der im Dokument später anstelle der Feldfunktion (grau unterlegt) erscheint. Der Schalter \s legt fest, dass Word für die Liste nur Einträge aus der angegebenen Formatvorlage der Autotexte verwenden soll - in unserem Beispiel "Anrede". Sie können natürlich auch eigene Autotext-Formatvorlagen verwenden.
• Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für jede Autotextliste, die Sie in Ihre Vorlage einbauen wollen.
• Tragen Sie in die Feldfunktion jeweils einen passenden Beschreibungstext und die betreffende Formatvorlage ein - etwa "Betreffzeile", "Grußformel" oder "Firmenunterschrift".
• Abschließend speichern Sie die neue Vorlage unter einem beliebigen Namen in Ihrem Vorlagenordner.

In jedem Dokument, das Sie auf der Basis dieser Vorlage erstellen, können Sie dann nach einem Rechtsklick auf die Feldfunktion aus dem Kontextmenü einen Autotext-Eintrag auswählen.



Copyright © 2001-2004 U. Janssen Computerunterricht Janotopia http://www.janotopia.de/


 zurück