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Office Know-how


Was tun, wenn Fragen am Computer auftauchen, aber kein schlauer Kollege, nicht mal ein Handbuch ist in Sicht? Kein Problem mehr. Buero.info hat die wichtigsten Tipps und Tricks zum Umgang mit den Standard-Anwendungen zusammen gestellt.

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MS Word

Text um eine Seite verkleinern

Wie oft haben Sie einen Text geschrieben, und auf der letzten Seite sind gerade mal ein paar Zeilen? Sie können nun natürlich anfangen, Zeilen zu löschen und die Textgröße zu ändern, aber es geht auch einfacher.

Gehen Sie durch Anklicken des Symbols in die SEITENANSICHT. Dort finden Sie das Symbol GRÖßE ANPASSEN ,mit dem Sie Ihren Text um eine Seite verkleinern können. Klicken Sie es an, und Sie haben keine Seite mit wenigen Zeilen mehr, und das Layout Ihres Textes hat sich dabei nicht verändert. Word passt alles automatisch an.

Sie können diese nützliche Funktion auch als Symbol in die Standard - Symbolleisten integrieren, so dass sie Ihnen nicht nur in der Seitenansicht zur Verfügung steht, sondern auch im Dokumentfenster:

• Klicken Sie eine beliebige Symbolleiste mit der rechten Maustaste an und rufen Sie im Kontextmenü der rechten Maustaste ANPASSEN auf.
• Wechseln Sie im Dialogfeld Anpassen auf die Registerkarte BEFEHLE und markieren Sie in der Liste Kategorien den Eintrag EXTRAS.
• Am Ende der Liste Befehle finden Sie das Symbol UM EINE SEITE VERKLEINERN, das Sie nun bei gedrückter linker Maustaste an die gewünschte Stelle in die Standard-Symbolleiste ziehen. Anschließend können Sie das Dialogfeld mit Schließen verlassen.

Die automatische Verkleinerung der Dokumentlänge steht Ihnen in Zukunft jederzeit per Mausklick zur Verfügung. Sollten Sie mit dem Ergebnis einmal nicht zufrieden sein, weil die Schriftgröße zu stark verkleinert wird, können Sie mit Bearbeiten - Rückgängig wieder zum ursprünglichen Format zurückkehren.



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